Com profissionais experientes e conhecimento aprofundado das particularidades do setor da saúde, a Help Doctor oferece soluções personalizadas que visam otimizar a gestão financeira das empresas e identificar oportunidades de economia tributária. A empresa se destaca por sua expertise em navegar pelas complexidades fiscais e regulatórias, auxiliando seus clientes a encontrar estratégias eficazes para maximizar os benefícios fiscais disponíveis.

Um dos principais focos da Help Doctor é auxiliar as empresas da área da saúde a aproveitarem as oportunidades tributárias específicas do setor. Com um profundo conhecimento das legislações e regulamentações vigentes, os profissionais da Help Doctor identificam as oportunidades de redução de carga tributária, como a utilização de regimes tributários mais favoráveis, isenções e incentivos fiscais, que podem resultar em significativa economia financeira para as empresas.

Além disso, a Help Doctor oferece suporte na análise e otimização dos processos contábeis e fiscais, garantindo a conformidade com as normas e legislações em vigor, assim evitando penalidades e ajudando as empresas a se manterem em dia com suas obrigações fiscais.

Segundo Diego Ramos, contador e fundador da Help Doctor, “Nossa missão é prezar pela qualidade no atendimento dos nossos clientes, valorizando a agilidade na solução eficaz de suas demandas, além de propor oportunidades e agregar valores aos seus negócios. Sabemos que o setor da saúde enfrenta desafios únicos, e estamos comprometidos em auxiliar nossos clientes a alcançarem resultados financeiros sólidos e aproveitarem ao máximo as oportunidades tributárias disponíveis, para que possam focar no que realmente importa: o cuidado com seus pacientes.”

Com sua abordagem personalizada e conhecimento especializado, a Help Doctor tem conquistado a confiança de clínicas, consultórios médicos, laboratórios e demais empresas da área da saúde. Sua atuação estratégica e foco em resultados financeiros sólidos têm se mostrado um diferencial no mercado, destacando a empresa como referência no segmento de contabilidade e consultoria empresarial para a área da saúde.

E você busca otimizar a gestão financeira da sua empresa através de oportunidades tributárias disponíveis?

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Vamos lá! Ter um controle de Fluxo de Caixa é fundamental para o gerenciamento financeiro do seu negócio, pois permitirá acompanhar a entrada e saída de recursos, além de identificar possíveis problemas financeiros e auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Vamos as dicas para se ter um Fluxo de Caixa:

• Identifique as fontes de receita: é importante listar todas as fontes de receita da empresa, como consultas, exames, procedimentos, entre outros;
• Liste as despesas fixas: inclua todas as despesas que ocorrem regularmente, como aluguel, salários, contas de água, luz e telefone;
• Considere as despesas variáveis: além das despesas fixas, é importante considerar as despesas que variam de acordo com a demanda, como materiais médicos e medicamentos;
• Estime o fluxo de caixa futuro: com base nas informações coletadas, é possível estimar o fluxo de caixa futuro da empresa;
• Defina um período para análise: é importante definir um período para análise do fluxo de caixa, que pode ser mensal, trimestral ou anual;
• Acompanhe o fluxo de caixa diariamente: é importante acompanhar o fluxo de caixa diariamente para identificar possíveis problemas financeiros e tomar medidas preventivas;
• Utilize um software de gestão financeira: para facilitar o controle do fluxo de caixa, é recomendado o uso de um software de gestão financeira;
• Faça projeções financeiras: com base no histórico do fluxo de caixa, é possível fazer projeções financeiras para o futuro da empresa;
• Analise os resultados: é importante analisar os resultados do fluxo de caixa para identificar possíveis problemas financeiros e tomar medidas corretivas; e
• Faça ajustes no planejamento financeiro: com base nas análises dos resultados, é possível fazer ajustes no planejamento financeiro da empresa para garantir sua sustentabilidade e crescimento.

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Mas, provavelmente isso só vai acontecer se sua declaração cair na malha fina.

Com isso, você precisará apresentar os documentos e comprovantes de todas as informações que declarou no sistema.

Os comprovantes de gastos para deduções podem ser solicitados até cinco anos depois do processamento da declaração.

Dessa forma, documentos emitidos no exercício de 2022 para comprovar informações da declaração que será feita este ano, precisam ser guardados por (5) cinco anos a partir de janeiro de 2024.

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Existem varias situações, como participação em licitações ou contratos com o poder público, recebimento de crédito de bancos públicos e privados, fornecedores ou até mesmo na obtenção de licenças diversas, em que as empresas precisam provar que estão totalmente regularizadas e que não possuem débitos tributários.

Nesse caso, estamos falando da certidão de Regularidade Fiscal.

Esse é o documento que certifica a situação fiscal do contribuinte, pessoa física ou jurídica, perante a Fazenda Nacional, em relação aos débitos previdenciários e aos não previdenciários inscritos em Dívida Ativa da União (DAU) pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, e aos débitos previdenciários e aos não previdenciários administrados pela Receita Federal do Brasil.

A certidão de regularidade fiscal poderá ser Negativa (CND), Positiva com efeitos de negativa (CPEN) ou Positiva (CP).

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Para sabermos qual modelo de declaração utilizar, devemos conhecer também os perfis de cada contribuinte e assim definir o que mais se adequa. Vejamos:

🟢 Modelo Simplificado

O modelo simplificado é a melhor opção para os contribuintes que possuem poucas despesas dedutíveis, ou seja, que não possuem gastos regulares com despesas que podem ser subtraídas do imposto devido ou aumentar o valor restituído.

Isso porque quando o contribuinte opta pelo modelo simplificado da declaração do Imposto de Renda, ele opta, também, por um desconto padrão de 20% sobre o montante de todos os rendimentos tributáveis recebidos no ano-calendário da declaração.

É preciso ficar atento pois existe um valor máximo para este desconto.

🟢 Modelo Completo

O modelo completo, por outro lado, é a melhor opção para os contribuintes que possuem um número significativo de despesas dedutíveis. Nesse caso, esse é o modelo mais indicado, pois as deduções podem chegar a um valor mais expressivo que o desconto padrão oferecido pelo modelo simplificado.

💰💰💰 E aí? Qual o modelo mais indicado para o seu perfil?

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Confira algumas dicas de como se organizar:

1️⃣ Separe os documentos necessários

Separe documentos como: informes de rendimentos, recibos de despesas médicas, com plano de saúde, com educação, CPF dos dependentes, lista de aluguéis recebidos, dados dos imóveis alugados, informes de rendimentos bancários e aplicações financeiras, entre outros.

2️⃣ Baixe o programa gerador com antecedência

O download do programa gerador da declaração fica disponível no site da Receita Federal durante a temporada.

3️⃣ Fique atento às deduções permitidas por lei

Fique atento aos limites permitidos em cada uma das deduções permitidas por lei e informe na declaração apenas deduções de despesas amparadas por documentos que comprovem os gastos. Despesas médicas são ilimitadas, mas despesas com educação têm um limite anual por titular e cada um de seus dependentes. O fato de declarar um dependente também permite dedução por dependente declarado.

4️⃣ Procure ajuda especializada de um Contador

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Os documentos contábeis devem estar organizados para melhor controle, assim evita-se duplicidades e possíveis erros.

Todas as informações declaradas pela contabilidade precisam ser comprovadas diante dos órgãos competentes. Por isso, se for necessário conferir algum dado ou número que não está batendo, os documentos organizados facilitam o processo.

Além disso, é importante para comprovar a veracidade daquilo que foi declarado. Com isso, evita-se multas para o seu negócio.

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❌ Ausência de relatórios para demonstrar a produção médica;

❌ Ausência de controle de glosas para se descontar o valor do repasse médico;

❌ Erro de processo: Não faturei e estou pagando repasse médico;

❌ Ausência de entendimento da operação entre sócios e profissionais contratados;

❌ Problemas com tributos (BI Tributação);

❌ Ausência de condições contratuais formalizadas para apuração e pagamento;

❌ Ausência de política financeira para pagamento;

❌ Problemas financeiros com ausência de caixa para pagamento;

❌ Ausência de formalização de contratos.

Todas essas situações criam problemas na administração do seu negócio? Isso é um péssimo sinal para a saúde financeira da sua empresa. Mas agora, Respire!

Encontrar a melhor forma de controle ou cálculo para se efetuar os repasses médicos para os profissionais envolvidos requer muita atenção (entendimento da operação, controle e indicadores), pois no mercado em si há uma prática “pré-estabelecida” por percentuais e ainda se considerando certos ajustes, como locação dos espaços utilizados, equipamentos e até outros custos. O que dificulta e muito a gestão!

Nós da Help Doctor, entendemos que o melhor cenário e definição do critério a ser utilizado é aquele onde em primeiro lugar os custos totais são levados em consideração. Por isso, somente com a utilização de percentuais fixos, pode não ser o critério mais adequado para sua empresa, o que certamente irá prejudicar o seu resultado.

Mas para isso, fica a DICA, precisa ter controle!

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Segundo Diego Ramos, contador e fundador da Help Doctor Contabilidade, que possui vasta experiência em contabilidade, auditoria interna e externa, controladoria, processos financeiros e administrativos, além de planejamento tributário, os principais motivos que levam empresas a pagarem mais impostos estão ligados ao desconhecimento da legislação tributária, a falta de entendimento da operação, a ausência de planejamento tributário adequado, ausência de controles internos e a falta de profissionais especializados em tributos para apoiar a administração na tomada de decisões estratégicas do negócio.

Na área da saúde por exemplo, as empresas podem se beneficiar de redução no valor pagos em tributos, quando são observados alguns requisitos como a natureza jurídica da empresa, objeto social, regime tributário enquadrado, forma de operação e tipo de cliente “paciente” atendido. De acordo com ele, esses benefícios estão relacionados a:

• Eliminação da BI Tributação com Prestadores de Serviços Médicos;

• Redução da Base de Cálculo no Lucro Presumido;

• ISS Fixo para Sociedade de Profissionais Constituídas por Médicos;

• ISS Reduzido para Serviços Médicos Prestados aos Pacientes do SUS – Sistema Único de Saúde;

• Recuperação de INSS Cota Patronal sobre Folha de Pagamento;

• Redução de Carga Tributária por Planejamento e Adequação de processos.

Ainda de acordo com Diego, para os profissionais liberais que atuam como autônomos (pessoa física), a exemplo de dentistas, fisioterapeutas, médicos e psicólogos, esses terão uma carga tributária de IRRF – Imposto de Renda para Pessoas Físicas, que leva em consideração a tabela progressiva de imposto de renda com alíquotas que variam de 7,5% a 27,5%. Porém quando houver controle através do Livro Caixa, com consequente recolhimento mensal através do Carnê-Leão, há possibilidade de redução do valor do imposto, para os casos em que há gastos necessários e comprovados para realização das atividades, como:

• Aluguel, Condomínio e IPTU;

• Água, Luz, Telefone e Internet;

• Despesas com Empregados (Remuneração, INSS e FGTS);

• Materiais de Escritório;

• Honorários de Serviços.

Neste contexto, ele destaca a importância de se mapear as oportunidades através do planejamento tributário, bem como de se elaborar um plano de ação para adequação de processos, alteração de documentos societários e enquadramento do melhor regime tributário, com a finalidade de gerar economia tributária, apenas se utilizando da legislação a seu favor.

Diego também pontua, que com a adequação de processos tributários se cria uma vantagem competitiva no mercado, com a redução no valor pago em tributos para essas empresas e profissionais, o que contribui ativamente para o fortalecimento do resultado e gerenciamento do fluxo de caixa, explica o fundador da Help Doctor Contabilidade e Consultoria Empresarial.

Fonte: Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).

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O Carnê-Leão é um recolhimento mensal obrigatório do Imposto de Renda feito pelo contribuinte que recebe rendimentos pagos por pessoas físicas ou do exterior.

Estes pagamentos são, geralmente por aluguel, pensão alimentícia ou trabalhadores sem carteira assinada, como autônomos e profissionais liberais.

Quem está obrigado?

Pessoas físicas que recebem mais de R$ 1.903,98 por mês, sem retenção na fonte, são obrigadas a declarar essa renda através do carnê-Leão.

Com o preenchimento da declaração é possível fazer o cálculo do imposto devido, levando em conta as alíquotas do IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física) vigentes. Cabe ressaltar, que o pagamento do imposto gerado no carnê-leão, deve ser realizado até o último dia útil do mês seguinte ao da competência da receita.

Recomendamos que mesmo não havendo imposto a ser pago em determinado mês, o contribuinte mantenha a declaração preenchida.

Possibilidade de dedução

No caso de profissionais liberais, há possibilidade de informar os gastos necessários para realizar suas atividades, como:

✅ Aluguel, condomínio e IPTU;

✅ Água, luz, telefone e internet;

✅ Despesas com empregados, (remuneração, INSS e FGTS);

✅ Materiais de escritório;

✅ Honorários de serviços.

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