É recomendável guardar comprovantes de pagamento, mas em se tratando de empresas é necessário alguns cuidados especiais. Vejamos:
Como processo financeiro, os documentos são importantes para a realização da conciliação bancária, bem como lastro ao gasto realizado. Também é fundamental enviar o comprovante fiscal da compra para o controle e registro da Contabilidade.
De acordo com a Febraban, os normativos estabelecidos pelo Banco Central do Brasil, determinam que as instituições financeiras são obrigadas a manter e conservar os registros relativos aos seus clientes, como dados cadastrais, informações sobre operações ou serviços financeiros prestados, pelo prazo de cinco anos.
Quanto à forma de guardar o comprovante (físico ou digital) não interfere, desde que nele conste as informações de que o produto ou serviço foi pago, para assim se garantir a comprovação.
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